Agence IA à Toulouse, automatisation et agents IA pour les PME

Une agence d'intelligence artificielle installée à Toulouse, qui construit sur mesure l'assistant qui centralise la mémoire de votre entreprise, trie, classe, retrouve et prépare ce que vous lui demandez. Vos équipes récupèrent ce temps pour les tâches qui comptent, ici et partout en Occitanie.

Une agence IA à Toulouse prend les tâches qui se répètent

Elle les fait tourner sans vous, branchées sur les logiciels que vous utilisez déjà.

18 %

des entreprises de dix salariés et plus utilisaient l'IA en 2025, contre 6 % deux ans plus tôt

54 %

de celles qui n'ont pas commencé disent manquer d'expertise

53 %

de celles qui ont commencé sont freinées par la même raison

Source, Insee Première n° 2120, données 2025, publiées en juillet 2026.

Trois façons de récupérer du temps, de la plus simple à la plus poussée

De la plus simple à la plus poussée.

  1. Une automatisation simple, qui relie deux de vos outils

    Un formulaire qui remplit votre base de clients, une commande qui crée la facture, un mail qui déclenche une tâche dans votre planning. Rien d'intelligent là-dedans, juste de l'information qui circule seule, sans que quelqu'un la recopie d'un écran à l'autre. C'est souvent par là qu'on commence à Toulouse, parce que c'est ce qui rapporte le plus vite.

    Voir ce qu'on automatise pour les PME

  2. Une automatisation avec tri IA

    Là, un modèle lit ce qui passe, un mail, une réponse de formulaire, un devis reçu, puis il le classe, le résume ou le reformule selon la consigne qu'on lui a écrite. Vous gardez la décision, il prépare. Le tri des candidatures ou des demandes entrantes tient dans cette famille.

  3. Un assistant qui répond à partir de vos documents

    Vos procédures, vos contrats, vos fiches techniques contiennent déjà les réponses qu'on vient vous demander. On installe un assistant qui les a lus, qui répond en français normal et qui cite le document d'où vient sa réponse.

    Voir les agents IA

L'agent qui décroche

Un agent vocal IA qui répond au téléphone quand vous êtes sur un chantier ou en rendez-vous

Il traite les questions courantes, il note le reste, vous reprenez la main quand vous voulez

Un artisan toulousain ou une structure de deux ou trois personnes perd des appels tous les jours, pas par négligence, parce qu'il travaille. L'agent décroche, dit qu'il est une machine, répond à ce qu'il sait, prend les coordonnées et pose un rendez-vous si vous lui en avez donné le droit. Il ne démarche personne, il ne fait que répondre.

Voir comment fonctionne l'agent vocal

Il surveille ce que vous n'avez pas le temps de suivre

Un prix chez un fournisseur, un appel d'offres qui sort, ce que fait un concurrent. Un agent le lit pour vous et vous rend le résultat aux moments que vous choisissez, sous forme de rapport court.

Il prépare, vous validez

La plupart du temps on s'arrête juste avant l'envoi. Le mail est écrit, la réponse est prête, c'est quelqu'un de chez vous qui clique. Le jour où vous voulez que ça parte tout seul, on retire l'étape.

Toulouse et le reste de l'Occitanie

On est installés à Toulouse et dans l'Aude

On se déplace dans toute l'agglomération toulousaine pour l'audit et pour la mise en service, quand voir les postes de travail change quelque chose, le reste se fait à distance. On a construit des automatisations pour une entreprise industrielle du Lauragais, un tri automatique de dossiers pour un bien toulousain, des agents qui répondent à partir de documents, le genre de projets qui ne se voient pas mais qui tournent.

Le Lauragais et le sud toulousain

Villefranche-de-Lauragais, Castanet, Labège, Muret, au sud de Toulouse, les zones où les PME industrielles et le bâtiment ont des tâches qui se répètent et personne à l'informatique pour s'en occuper.

L'Aude, les Pyrénées-Orientales, l'Hérault

Narbonne, Carcassonne, Perpignan, Montpellier. On y travaille de la même façon, avec un premier rendez-vous en visioconférence ou sur place. Perpignan, Narbonne et Carcassonne, ou toute l'Occitanie.

Vous préférez en parler de vive voix ? Appelez le 06 13 15 61 87, ou écrivez-nous.

Ça commence par un premier rendez-vous

En visioconférence ou dans vos locaux à Toulouse.

  1. On regarde votre semaine avec vous, puis on vous montre quelque chose qui tourne

    Ce que vous faites, ce que vous refaites, ce que vous attendez de quelqu'un d'autre. On repère ce qui revient et suit une règle, puis on vous montre en direct un système qui fonctionne sur un cas proche du vôtre. Vous en repartez avec un avis franc, y compris celui de ne rien faire si votre organisation tient déjà.

    Voir le premier rendez-vous et l'audit

  2. On construit sur vos comptes

    On travaille avec n8n, Make et Airtable. Les outils sont ouverts à votre nom, le serveur aussi quand il en faut un. On travaille dedans, on documente, à la fin c'est chez vous, pas chez nous.

  3. On forme vos équipes sur ce qu'on a construit

    Un outil que personne n'utilise ne sert à rien. On reste jusqu'à ce que les personnes concernées s'en servent seules. On propose aussi une journée d'initiation à l'IA pour ceux qui partent de zéro.

    Voir la formation IA

On vous accompagne après la mise en service

Un système qui tourne sur de vrais logiciels se surveille, se met à jour et s'améliore

On s'occupe de la maintenance quand un outil extérieur change quelque chose de son côté, des mises à jour, de l'amélioration des modèles et des agents au fil de ce qu'on observe chez vous, puis on repère avec vos équipes les points de friction, ce qui coince, ce qui n'est pas utilisé, ce qui pourrait aller plus loin. Ce suivi fait partie de ce qu'on vend, il n'est pas une option.

Vos données restent où vous le décidez

On vous dit avant de commencer par où elles passent. On cherche d'abord ce qui peut rester en France. Les réponses sur vos données

Une automatisation ajoutée coûte moins que la première

La base est déjà posée chez vous, les accès sont donnés, les outils sont reliés. La deuxième automatisation, puis la troisième, s'ajoutent sur ce socle sans le repayer.

Les questions qu'on nous pose à Toulouse

Les réponses courtes, avant de nous appeler

Une agence IA à Toulouse, ça coûte combien

Il n'y a pas de tarif affiché, parce que deux entreprises ne demandent jamais la même chose. Ce qui fait varier le prix, c'est le nombre de logiciels à relier, la part de décisions qu'on confie à la machine et ce qui doit continuer de tourner une fois le chantier livré. Le premier rendez-vous ne vous coûte rien, le chiffrage part par écrit après avoir regardé chez vous.

Vous intervenez où autour de Toulouse

Dans toute l'agglomération toulousaine, dans le Lauragais, plus largement en Occitanie, l'Aude, les Pyrénées-Orientales, l'Hérault, le Tarn. On se déplace pour l'audit et pour la mise en service quand c'est utile, le reste se fait à distance, ce qui permet aussi de travailler avec des entreprises ailleurs en France.

On est une petite entreprise, ça vaut le coup

La taille ne décide de rien. Ce qui décide, c'est qu'une tâche revienne souvent et suive une règle qu'on peut écrire. Une structure de trois personnes qui rate des appels ou ressaisit ses devis dans deux logiciels a plus à gagner qu'un groupe qui a déjà un service informatique.

Qu'est-ce qu'une agence IA fait que ChatGPT ne fait pas

ChatGPT répond quand quelqu'un lui écrit. Ce qu'on construit tourne tout seul, sans que personne ne tape une demande, branché sur vos vrais logiciels, votre messagerie, votre téléphone, votre base de clients. La différence n'est pas dans le modèle, elle est dans le branchement sur votre entreprise.

On a déjà un logiciel métier, vous apportez quoi

On commence par regarder ce que fait déjà l'éditeur que vous payez. Si la fonction dont vous avez besoin y est, on vous le dit. Ce qui reste utile, c'est ce qui relie plusieurs outils entre eux, ce qui touche au téléphone et ce qui manipule des documents que vous ne mettrez jamais dans un outil public.

Nos données partent où

Nulle part sans que vous l'ayez décidé. Nos automatisations tournent sur un serveur que nous exploitons nous-mêmes, dans un centre de données à Paris. Quand un traitement doit passer par un modèle extérieur, on vous nomme lequel et on vous dit ce qui lui est envoyé.

Et si Menaria s'arrête, on fait quoi

Le système tourne sur vos comptes et votre serveur, vous avez la documentation, nos conditions de vente disent que vous pouvez confier la suite à qui vous voulez, sans frais de sortie. C'est la réponse matérielle à la question, pas une promesse.

Vous faites aussi de la formation

Oui. Une journée d'initiation à l'IA pour ceux qui partent de zéro, puis la prise en main de ce qu'on a construit chez vous, jusqu'à ce que vos équipes s'en servent seules. La formation vient avec un système, elle ne se vend pas toute seule.

Dites-nous ce qui vous fait perdre du temps

Décrivez votre situation en quelques lignes. On vous répond avec un avis honnête, y compris si on pense que vous n'avez pas besoin de nous.

Votre nom, deux lettres au moins.

Une adresse avec un @, comme prenom@entreprise.fr.

Un numéro à dix chiffres, comme 06 13 15 61 87.

Dix caractères au moins, une ligne suffit.

Les informations envoyées servent uniquement à vous répondre. Elles ne sont ni revendues ni transmises à des tiers. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment en écrivant à tristan@menaria.fr. Le détail figure dans nos mentions légales.

Tristan Raclin

Tristan Raclin

Fondateur de Menaria

Un seul interlocuteur, du premier échange à la mise en service.